Als Office Manager ben jij de eerste die bezoekers begroet en verwelkomt met jouw aanstekelijke energie. Wie er ook binnenkomt - sollicitant, klant of nieuwe collega -  jij verzekert iedereen van een warm welkom bij FLOW. Inclusief een bakje koffie uit het automaat dat dankzij jou altijd gevuld is met koffiebonen ;)

Wat er ook geregeld moet worden op kantoor, jij bent de aangewezen persoon. En dat vind je heerlijk! Van nature pak je graag dingen op en werk je je to-do-lijstjes zo snel mogelijk af. Met jouw positieve houding ben jij een voorbeeld voor je collega's als het gaat om het behouden van een georganiseerde en professionele werkomgeving. Of het nu gaat om het netjes achterlaten van vergaderruimtes of het uitruimen van de vaatwasser; jij moedigt je collega's aan om samen te werken aan een representatief kantoor.

Na jouw vaste rondje door kantoor zien alle ruimtes er weer tiptop uit en ben je precies op de hoogte van welke voorraad aangevuld moet worden. Je neemt direct plaats achter je laptop en bestelt het nodige materiaal. Terwijl je bezig bent, pak je ook gelijk de financiële administratie op. Nauwkeurig werk je de debiteurenlijst bij, boek je de nodige facturen in en schakel je met ons vaste accountancykantoor over lopende zaken.

Aan het einde van je dag staat er nog een laatste meeting op de planning. De maandelijkse “FLOW Friday” komt er weer aan en er moet een teamuitje georganiseerd worden. Jij hebt al een voorstel klaarliggen, dus dat komt helemaal goed.