Sta vooraan bij machineprojecten

Ben jij een gedreven projectmanager met een passie voor machinebouw? Heb je uitgebreide kennis van projectbeheer en financiële aspecten? Dan zijn wij bij Humarbo Machinery B.V. op zoek naar jou! Wij zoeken een ervaren Projectmanager om ons team te versterken en bij te dragen aan uitdagende projecten binnen de machinebouwsector.

Functie omschrijving

Jij neemt de verkochte projecten over van de afdeling Verkoop. Tijdens het project bewaak je het budget en rapporteer je aan de directie over de voortgang. Je bewaakt de voortgang van de engineering, inkoop en bouw van de machines. In de laatste fase van het project ben je verantwoordelijk voor een vloeiende installatie van de machine en overdracht naar de klant. Je neemt een centrale rol in de organisatie en durft deze verantwoordelijkheid te dragen.  
Naast het management over de nieuwbouwprojecten van enkele maanden tot een jaar, ben je verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van het serviceproces. Je zet de capaciteit uit de fabriek in voor ad-hoc servicewerkzaamheden bij de klant. De uitdaging in deze functie zit dan ook in het wisselen tussen ad-hoc actie en improviseren en tegelijkertijd plannen en managen van de grote projecten.  
 

Een typische werkdag 

Bij Humarbo kom je altijd binnen met een bak koffie. Je loopt langs de lead engineer om te vragen of hij al een oplossing heeft voor de problemen bij onze Belgische klant. Terwijl je langs het saleskantoor loopt word je naar binnen getrokken met het nieuws dat er net een project in de US is getekend. Uiteraard feliciteer je ze, maar je geeft direct aan dat je een kickoff meeting plant. Het feestje komt wel als de aanbetaling binnen is, eerder begin je niet.  

Je start je laptop op en scant snel de status van de lopende projecten. Nog steeds zijn de uren niet geschreven op die serviceklus van vorige week, dus kan je nog niet factureren.  

Je loopt naar beneden om het onderhanden werk te bekijken. Eindelijk is die machine naar de spuiterij gebracht. De af montage kan beginnen en je maakt een foto voor de klant die erg blij zal zijn met jouw kiekje van zijn toekomstige aanwinst. Straks de planning nog maar eens herzien om de klant alvast een richtdatum te geven voor de levering.  

Je loopt je rondje verder over de projecten en eindigt bij de chef werkplaats. Hij maakt direct zijn excuses voor het niet invullen van de uren. Vergeten. Zand erover, we vergeten allemaal wel eens wat en van fouten maken leer je. Vanmiddag staan de uren in het systeem en kan je het werk factureren. Cash is king, dus daar zal de directeur wel blij mee zijn. 

De rest van de ochtend werk je aan je projectadministratie en bereid je de vergadering van 1300 voor. Lunchen doen we samen, of je nou lasser of directeur bent, we hebben maar één kantine. 

Om 1300 trek je de lead engineer en chef werkplaats naar de vergaderkamer. Tijd om teams op te starten en de actielijst erbij te pakken. Zijn er nog nieuwe tekeningen gemaakt door engineering voor naar de productie? De werkplaats loopt uit het werk en we willen geen afscheid nemen van de inleners die net goed zijn ingewerkt. Je pakt dit punt mee naar het MT overleg later die middag. Samen met de directie besluit je een engineer in te lenen voor het grote project in Duitsland. Je gaat de deadline niet halen en er is onvoldoende werk in de werkplaats. De capaciteit moet nu omhoog. Op basis van de projectrapportage kan je aantonen dat je achter loopt en nog voldoende budget hebt voor extra engineering.  

Weer een honk genomen. Je herinnert je nog net dat je een kickoff meeting moet organiseren voor het nieuwe project. Je pakt je telefoon en laptop en sluit af. In de auto krijg je nog een belletje van de Belgische klant. Engineering had hen vanmiddag goed geholpen en de machine draait weer. Ze besluiten hun nieuwe machine weer bij ons te kopen. Morgen kan je sales het goede nieuws vertellen! 

Functie eisen

Als Projectmanager sta je vooraan als het gaat om onze projecten. Je bent daarom bekend met werkbepaling, project forecasting, work breakdown structure, project financiën, Office-tools en werken in teams, stakeholder management en projectadministratie. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager in de machinebouw, scheepsbouw, landbouw, productie, recycling of mechanisatie
• Je hebt uitgebreide kennis van projectmanagementsmethodologieën en -tools
• Ervaring met financiële projectbeheersing en budgettering
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken in teamverband
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding
• Bekendheid met documentbeheersystemen en Office-tools
• Ervaring met stakeholdermanagement en het opbouwen van langdurige zakelijke relaties
• Bereid om een een paar keer per jaar naar het buitenland te gaan

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving. Daarnaast mag je als Projectmanager het volgende verwachten:

• Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Laptop en telefoon van de zaak
• 25 vrije dagen en 13 adv-dagen
• Een hecht team van enthousiaste collega’s