Houd ons kantoor in de FLOW

Een bruisend kantoor waar alles op rolletjes loopt. Dat er altijd representatief uitziet en waar iedereen zich welkom voelt. Als Office Manager houd jij ons kantoor in de flow.

Ben jij een energieke regelaar? Positief en niet bang om initiatief te nemen? Liggen jouw talenten op organisatorisch en sociaal, maar ook op administratief vlak? De ultieme combi voor deze rol!

Functie omschrijving

Als Office Manager ben jij de eerste die bezoekers begroet en verwelkomt met jouw aanstekelijke energie. Wie er ook binnenkomt - sollicitant, klant of nieuwe collega -  jij verzekert iedereen van een warm welkom bij FLOW. Inclusief een bakje koffie uit het automaat dat dankzij jou altijd gevuld is met koffiebonen ;)

Wat er ook geregeld moet worden op kantoor, jij bent de aangewezen persoon. En dat vind je heerlijk! Van nature pak je graag dingen op en werk je je to-do-lijstjes zo snel mogelijk af. Met jouw positieve houding ben jij een voorbeeld voor je collega's als het gaat om het behouden van een georganiseerde en professionele werkomgeving. Of het nu gaat om het netjes achterlaten van vergaderruimtes of het uitruimen van de vaatwasser; jij moedigt je collega's aan om samen te werken aan een representatief kantoor.

Na jouw vaste rondje door kantoor zien alle ruimtes er weer tiptop uit en ben je precies op de hoogte van welke voorraad aangevuld moet worden. Je neemt direct plaats achter je laptop en bestelt het nodige materiaal. Terwijl je bezig bent, pak je ook gelijk de financiële administratie op. Nauwkeurig werk je de debiteurenlijst bij, boek je de nodige facturen in en schakel je met ons vaste accountancykantoor over lopende zaken.

Aan het einde van je dag staat er nog een laatste meeting op de planning. De maandelijkse “FLOW Friday” komt er weer aan en er moet een teamuitje georganiseerd worden. Jij hebt al een voorstel klaarliggen, dus dat komt helemaal goed.

Takenlijst.

• Bezoekers ontvangen
• Kantoor representatief en netjes houden
• Diverse administratieve taken zoals post- en debiteurenbeheer
• Contact houden met verschillende partners (accountancykantoor, schoonmaakbedrijf, etc.)
• Helpen bij onboarding van nieuwe collega’s
• Helpen bij het organiseren van “FLOW Fridays” voor het hele team

Functie eisen

Ben jij de energieke regelaar die we zoeken? Kun je niet wachten om ons kantoor in de flow te brengen en te houden? Let’s talk!

Jouw profiel.

• Jij bent een master in dingen regelen
• Je bent positief, nauwkeurig en proactief
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met administratief werk - nog beter als je ook met debiteurenbeheer hebt gewerkt
• Je denkt in oplossingen
• Je bent 24 uur per week beschikbaar

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden.

• Een high growth werkomgeving
• Maandelijkse FLOW-lunch, legendarische feesten en borrels (die je zelf mag helpen organiseren)
• Ruimte voor jouw originele ideeën om ons kantoor te verbeteren
• Jonge, ambitieuze collega’s om je heen
• FIFA, tafelvoetbal, pingpong en wekelijks kickboksen
• Modern kantoor met uitzicht op de skyline van Groningen