Word de rechterhand van de directeur
Weet jij wat multitasken écht betekent? Zou jij jezelf kunnen omschrijven als een echte workaholic die niet terugdeinst voor een uitdaging? Dan is er een mooie kans voor jou bij Utibo!Functie omschrijving
Bij Utibo zijn we op zoek naar een Executive Assistant die niet alleen de rechterhand van onze directeur wil zijn, maar ook een cruciaal lid van ons dynamische team. Jij bent de spil die de dagelijkse operaties soepel laat verlopen en het management naadloos ondersteunt. Kantoorleven in ons prachtige bedrijfspand? Zeker. Maar we dagen je ook uit om met de directeur naar externe afspraken te gaan, inclusief die belangrijke vergaderingen met klanten. Het is een rol vol afwisseling en hoge mate aan verantwoordelijkheid. Denk je dat je het aankan?
De werkzaamheden op een rijtje:
- Als sparringpartner van de directeur ben jij zijn rechterhand
- Vergaderingen bijwonen en notuleren met precisie
- De agenda van de directeur managen als een pro
- Zelfstandig de actiepunten uit vergaderingen oppakken en afhandelen
- Coördineren van projectmanagementtaken, inclusief het noteren van actiepunten en de opvolging ervan
- Professionele klantrapportages opstellen, zoals bijvoorbeeld het maken van opdrachtbeschrijvingen en veiligheidsdocumenten
- Andere afdelingshoofden ondersteunen bij diverse administratieve taken
Functie eisen
Je bent voor ons de ideale kandidaat als je je herkent in onderstaand profiel:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Ervaring als Executive Assistant of in een soortgelijke rol
- Affiniteit met de bouwsector (ervaring in de bouw is een pre)
- Organisatorisch talent met oog voor detail
- Proactieve, punctuele, en discrete instelling
- Stevig in je schoenen staan (belangrijk in deze functie én in de bouwsector)
- Strategisch en commercieel ingesteld, met het vermogen om breder te denken en bij te dragen aan de groei van Utibo
Arbeidsvoorwaarden
Als je wilt, kun je direct bij Utibo aan de slag! Hard werken wordt zeker beloond. Neem jij net dat stapje extra? Dan zie je dat terug in jouw salaris! Waar wacht je nog op?
Dit kan je verwachten:
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf
- Na een jaarcontract wacht er een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Uiteraard heb je recht op vakantiegeld
- Je krijgt 25 vakantiedagen én 13 atv-dagen o.b.v. 40 uur
- Je bouwt pensioen op
- Over de doorgroeimogelijkheden vertellen we je graag meer in een persoonlijk gesprek
